Datenschutzerklärung

DSGVO und italienisches Datenschutzrecht

Studio VN verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem geltenden italienischen Datenschutzrecht.

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Du kannst außerdem Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einlegen.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben können

Je nachdem, wie du mit Studio VN interagierst, können wir folgende Daten erheben:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Unternehmens- oder Firmendaten
• Angaben zur Projektanfrage
• Nachrichten über Formulare oder E-Mail
• Technische Informationen wie Browser, Gerät, besuchte Seiten und grundlegende Nutzungsdaten

Studio VN Workspace — Zusätzliche Daten

Eingeladene Nutzer:innen des Studio VN Workspace können zusätzliche personenbezogene Daten bereitstellen oder generieren, darunter:

• Kontodaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Authentifizierungskennung, Profilinformationen, Google-Kontoinformationen bei Verwendung der Google-Anmeldung
• Projektdaten: Kunden- und Projektinformationen, Antworten auf Onboarding-Fragebögen, Geschäftsinformationen, Projektziele, Zielgruppeninformationen, Projektpräferenzen, Projektnotizen, Projektstatus
• Hochgeladene Inhalte: Bilder, Logos, Dokumente, PDFs, Videos, Audio, geschriebene Inhalte, Inspirationslinks, Marken-Assets, rechtliche Dokumente, vorhandene Website-Materialien und andere projektbezogene Dateien
• Kollaborationsdaten: Lieferobjekte, Projekt-Snapshots, Medienanfragen, Projektaktivität, Zeitstempel, Einladungsstatus, Zugriffsstatus, Projektmitgliedschaftsinformationen
• Technische Daten: Anmelde- und Sitzungsdaten, IP-Adresse wo technisch verarbeitet, Browser- und Geräteinformationen wo relevant, Authentifizierungsprotokolle, Sicherheitsprotokolle, Fehlerprotokolle

Warum wir deine Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn ein berechtigter Grund vorliegt, darunter:

• Beantwortung von Anfragen
• Erstellung von Angeboten oder Projektschätzungen
• Erbringung vereinbarter Leistungen
• Kommunikation während des Projekts
• Bereitstellung des Zugangs zum Studio VN Workspace
• Authentifizierung von Nutzer:innen und Verwaltung von Kundenprojekten
• Sammlung von Projektmaterialien und Bereitstellung von Projektdateien und Lieferobjekten
• Durchführung von Onboarding-Workflows
• Sicherung von Nutzerkonten und Erkennung von Missbrauch
• Gewährleistung technischer Zuverlässigkeit
• Rechnungsstellung und Buchführung
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und administrativer Pflichten
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit von Website und Workspace

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Je nach Situation kann Studio VN personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen verarbeiten:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des Kunden
• Berechtigte Interessen an der Geschäftsführung, der Erbringung von Dienstleistungen und der Gewährleistung der Sicherheit
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Einwilligung, wo spezifisch erforderlich

Kundenmaterialien und Projektzugang

Kund:innen können freiwillig Branding-Dateien, Website-Zugangsdaten, Hosting-Zugänge, Texte, Bilder, technische Dokumentation, Geschäftsinformationen und andere Projektmaterialien bereitstellen.

Diese Materialien werden vertraulich behandelt und ausschließlich für den vereinbarten Projektzweck verwendet.

Cookies und Analyse

Diese Website verwendet nur essenziellen Browser-Speicher für Grundfunktionen, etwa zum Speichern der gewählten Sprache und lokal gespeicherter Arbeitsmappeninhalte.

Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet. Da keine nicht-essenzielle Technologien zum Einsatz kommen, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Studio VN setzt derzeit keine Analysetools ein. Sollten künftig Analysetools eingeführt werden, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Studio VN nutzt vertrauenswürdige Dienstleister für den Betrieb der Website und des Workspace:

• Vercel: Website-Hosting und Deployment
• Supabase / Lovable Cloud: Workspace-Authentifizierung, Datenbank, Speicher und Backend-Infrastruktur
• Resend: Transaktions-E-Mail-Zustellung für Workspace-Einladungen, Zugangs-E-Mails, Passwortzurücksetzungen und authentifizierungsbezogene Nachrichten
• Google: optionale Google-Authentifizierung für Workspace-Zugang
• Diese Dienstleister können Daten im Auftrag von Studio VN verarbeiten, um die Dienste bereitzustellen. Weitere Tools können für Geschäftsbetrieb, Projektkommunikation, Entwicklung, Dateiaustausch, Rechnungsstellung oder technische Bereitstellung eingesetzt werden.

Transaktions-E-Mail-Kommunikation

Studio VN kann transaktionsbezogene E-Mails im Zusammenhang mit dem Workspace versenden, einschließlich Einladungs-E-Mails, Zugangs-E-Mails, Passwortzurücksetzungs-E-Mails und authentifizierungsbezogener Nachrichten. Dies sind Dienst-Mitteilungen, die für den Betrieb des Workspace erforderlich sind, keine Marketing-E-Mails.

Aufbewahrungsfristen

Studio VN bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Anfragen und Korrespondenz: so lange aufbewahrt, wie es für Kommunikation und Nachverfolgung vernünftigerweise erforderlich ist
• Kunden- und Workspace-Daten: für die Dauer der Kundenbeziehung und des Projekts aufbewahrt, darüber hinaus nur soweit für rechtliche, vertragliche, buchhalterische oder Streitbeilegungszwecke erforderlich
• Hochgeladene Materialien und Workspace-Inhalte: so lange aufbewahrt, wie es für die Projektabwicklung erforderlich ist
• Rechnungen und Steuerunterlagen: für die nach italienischem Buchhaltungs- und Steuerrecht vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt

Sicherheitsmaßnahmen

Studio VN setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, einschließlich eingeschränktem Zugang, authentifizierten Konten, rollenbasiertem Zugang, projektbasierten Zugriffskontrollen, privatem Dateispeicher und sicheren Einladungsmechanismen. Kein System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

Verantwortung des Kunden für hochgeladene Daten

Kund:innen, die den Workspace nutzen, dürfen nur Materialien hochladen, für deren Weitergabe sie berechtigt sind. Kund:innen dürfen keine Passwörter, API-Schlüssel, sensible Anmeldedaten, rechtswidrige Inhalte oder personenbezogene Daten Dritter hochladen, für deren Bereitstellung sie nicht berechtigt sind.

Internationale Datenübermittlung

Einige Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit dies zutrifft, stützt sich Studio VN auf die von diesen Anbietern angebotenen DSGVO-konformen Übertragungsmechanismen, etwa Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmaßnahmen; die konkreten Garantien richten sich nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du das Recht:

• Auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten
• Auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Auf Löschung deiner Daten
• Auf Einschränkung der Verarbeitung
• Auf Datenübertragbarkeit
• Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Auf Widerruf der Einwilligung, wo zutreffend
• Auf Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali)

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz erreichst du Studio VN unter contact@studiovn.design oder per zertifizierter E-Mail unter studiovn@pec.it.