Studio VN Workspace.
A custom client portal built for Studio VN's own projects — onboarding, project collaboration, content collection and deliverables in one shared workspace. The same approach works for internal tools and client-facing platforms.
Die Herausforderung
Von verstreuten Tools zu einem verbundenen Workspace.
Kundenprojekte erzeugen Komplexität bevor die kreative Arbeit beginnt: Onboarding, Zugang, Projektinformationen, Inhalte, Dateien, Feedback und Deliverables enden oft verstreut über verschiedene Tools.
Studio VN Workspace bringt diese Reise in ein verbundenes System, mit dedizierten Erfahrungen für Kunden und Studio-Verwaltung — gebaut um die Art, wie Studio VN tatsächlich arbeitet.
Umfang
- Product strategy
- UX & UI design
- Full-stack development
- Workflow architecture
- Secure client collaboration
Technologie
- React / TanStack Start
- TypeScript
- Supabase
- Resend
Zugang & Authentifizierung
Privat by Design. Einfach zu betreten.
Studio VN Workspace ist nicht für öffentliche Registrierung geöffnet. Kunden treten über eine Einladung von Studio VN ein und schaffen eine private Projektumgebung, die nur für die beteiligten Personen zugänglich ist. Nach der Einladung können Kunden mit Google oder ihrer E-Mail und ihrem Passwort auf ihren Workspace zugreifen, wobei Kontoeinrichtung und Passwortwiederherstellung in den Authentifizierungsablauf integriert sind. Studio VN-Administratoren verwenden ihren autorisierten Zugang, um Projekte von der anderen Seite des Systems aus zu verwalten. Das Ziel ist einfach: Kundenprojekte privat halten, ohne den Zugang kompliziert zu machen.
Kundenerfahrung
Ein klarer Ort, um zu sehen, wo das Projekt steht.
Kunden sehen ihren Projektfortschritt, Onboarding-Abschnitte und offene Fragen an einem Ort — mit Materialien und Projektinformationen immer in Reichweite.
Strukturiertes Onboarding
Entdeckung ohne Email-Hin-und-Her.
Statt verstreuter Fragebögen und langer E-Mail-Threads erfolgt die Projektentdeckung über einen strukturierten Onboarding-Prozess, den Kunden in ihrem eigenen Tempo abschließen können.
Medien & Inhalte
Projektmaterialien, von Anfang an organisiert.
Bilder, Markendateien, Texte, Dokumente und andere Projektmaterialien werden in einem organisierten Raum gesammelt, sodass alles, was für das Projekt benötigt wird, mit dem Projekt selbst verbunden bleibt.
Studio-Verwaltung
Die Kundenerfahrung ist nur eine Seite des Systems.
Hinter dem Kunden-Workspace verwaltet Studio VN Projekte, Onboarding-Fortschritt, Materialien, Anfragen und Deliverables — wobei die operative Seite mit der Kundenerfahrung verbunden bleibt.
The Thinking
Not every business problem needs another subscription. Sometimes the right solution is a tool built around the way the business actually works.
Private by design
Studio VN Workspace ist eine private, nur-auf-Einladung Plattform, die für echte Kundenprojekte verwendet wird. Da sie Projekt- und Kundendaten enthält, ist die Live-Anwendung nicht öffentlich zugänglich. Diese Fallstudie zeigt ausgewählte Produktansichten mit Test-Projektdaten.
Starte hier.
Erzähl mir von deinem Projekt. Ich melde mich mit durchdachtem Feedback, etwas Struktur und einem realistischen nächsten Schritt — meist innerhalb von ein bis zwei Tagen.