Studio VN Workspace.
A custom client portal built for Studio VN's own projects — onboarding, project collaboration, content collection and deliverables in one shared workspace. The same approach works for internal tools and client-facing platforms.
De uitdaging
Van verspreide tools naar één centrale werkplek.
Bij klantprojecten komt veel kijken, nog voordat het creatieve werk begint: onboarding, toegangsrechten, projectinformatie, content, bestanden en feedback raken al snel verspreid over verschillende tools.
Studio VN Workspace brengt alles samen in één systeem, met een eigen omgeving voor klanten en een beheergedeelte voor de studio. Ontwikkeld rond de manier waarop Studio VN werkt.
Scope
- Product strategy
- UX & UI design
- Full-stack development
- Workflow architecture
- Secure client collaboration
Stack
- React / TanStack Start
- TypeScript
- Supabase
- Resend
Toegang en beveiliging
Besloten toegang. Eenvoudig in gebruik.
Studio VN Workspace is niet open voor publieke registratie. Klanten komen binnen via een uitnodiging van Studio VN, waardoor een privé projectomgeving ontstaat die alleen toegankelijk is voor de betrokken personen. Eenmaal uitgenodigd kunnen klanten toegang krijgen tot hun workspace met Google of hun e-mail en wachtwoord, met accountinstelling en wachtwoordherstel ingebouwd in de authenticatiestroom. Studio VN-beheerders gebruiken hun geautoriseerde toegang om projecten te beheren vanaf de andere kant van het systeem. Het doel is eenvoudig: klantprojecten privé houden zonder toegang gecompliceerd te maken.
Klantervaring
Één duidelijke plek om te zien waar het project staat.
Klanten zien hun projectvoortgang, onboarding secties en openstaande vragen op één plek — met materialen en projectinformatie altijd binnen handbereik.
Gestructureerde Onboarding
Ontdekking zonder email heen en weer.
In plaats van verspreide vragenlijsten en lange email-threads, gebeurt projectontdekking via een gestructureerd onboarding proces dat klanten in hun eigen tempo kunnen voltooien.
Media & Content
Projectmaterialen, georganiseerd vanaf het begin.
Afbeeldingen, merkbestanden, teksten, documenten en andere projectmaterialen worden verzameld in één georganiseerde ruimte, zodat alles wat nodig is voor het project verbonden blijft met het project zelf.
Studio Administratie
De klantervaring is slechts één kant van het systeem.
Achter de klant workspace beheert Studio VN projecten, onboarding voortgang, materialen, verzoeken en deliverables — waarbij de operationele kant verbonden blijft met de klantervaring.
The Thinking
Not every business problem needs another subscription. Sometimes the right solution is a tool built around the way the business actually works.
Private by design
Studio VN Workspace is een privé, alleen-op-uitnodiging platform gebruikt voor echte klantprojecten. Omdat het project- en klantgegevens bevat, is de live applicatie niet publiekelijk toegankelijk. Deze case study toont geselecteerde productweergaven met test projectdata.
Begin hier.
Vertel me waar je aan werkt. Je krijgt een doordachte reactie en een voorstel voor een haalbare volgende stap, meestal binnen één à twee werkdagen.